アクセス担当のまみです。   エクセルのVLookUpってとっても活躍してくれます。 元になる表からデータを引っ張ってきてくれるので、入力ミスが減りますね。元の表が間違っていたらダメだけど・・・ アクセスではD…

  アクセス担当のまみです。   何も入力されていない空白って扱い方を知らないとちょっと厄介ですね。 空白があることでエラーになったり、空白の数を数えるのかそうでないのかで式も変わってくるし。 &nb…

  アクセス担当のまみです。   フォームを作成する時に、テキストボックスやボタンを配置していくのって意外と時間がかかるんです。 どこに配置しようかってレイアウトを考える時間もかかるけど、何より名前や…

アクセス担当のまみです。 IIf関数って条件を判断して値を返してくれます。 条件にあてはまればＡ、あてはまらなければＢって分類してくれます。 条件にあてはまるものを自動で分類してくれるのでとっても助かりますね！ &nbs…

  アクセス担当のまみです。       全レコードの数とか、ある条件を満たすレコードの数とか、そういうレコードの数を知りたい時があります。   レコードの数がわかれば、割合がわかるのでグラフの作成もできちゃいますね。 …

  アクセス担当のまみです。   データのバックアップってとっても大切です。 データの入力に失敗したり、破損したりって時にはもちろんバックアップが必要だけど、月末時点でのデータが欲しいとか、ある時点で…

  アクセス担当のまみです。   データを抽出してくれるクエリってとっても重宝します。 毎回同じ条件なら1つクエリを作っておけば、データが変わっても同じクエリが使えますね！ だけど、条件を変えたい時に…

  アクセス担当のまみです。   いつもの様にファイルを開こうとしたら、エラーが出てテーブルやクエリが開かない！ どうすればいいの？なんてことがあったりします。   リンクテーブルにしていた…

  アクセス担当のまみです。   テーブルのデータを直接操作していると、特定の条件でデータを抽出したい時があったりします。 データ抽出はクエリが得意なので、毎回使うようなデータならクエリを作成しておく…

アクセス担当のまみです。 リンクテーブルとインポートって何が違うの？ どんな時にリンクテーブルを使うの？   今回はそんな疑問にお答えしようと思います。 違いが分かればどっちを使ったらいいのか迷わなくて済みます…