【Access】Dcount関数を使ってレコード数をカウントする方法

アクセス担当のまみです。

全レコードの数とか、ある条件を満たすレコードの数とか、そういうレコードの数を知りたい時があります。

レコードの数がわかれば、割合がわかるのでグラフの作成もできちゃいますね。

レコード数ってどうやって数えるの？

Dcount関数を使うとレコード数を数えてくれるよ。

今回は、Dcount関数についてお伝えしますね。

Contents

Dcount関数

構文

Dcount（フィールド名,テーブル名またはクエリ名,条件式）

この構文を使ってレコード数を求めます。

フィールドにNullがあると、その数は省かれます。

この形ってなんかよく見るよ。

そうだね。よく見る形だね。よく似てても少し違っていることもあるから注意が必要だよ！

使用するテーブル

では実際にDcount関数に色々なレコード数を数えてもらいましょう。

使用例	出力例
全レコード数: DCount(“*”,”T_名簿”)	7
営業部の人数: DCount(“*”,”T_名簿”,”部署名=‘営業部‘“)	4
訪問した人の人数: DCount(“訪問”,”T_名簿”)	4
5件以上訪問した人の人数: DCount(“*”,”T_名簿”,”訪問>=5″)	2
期間中に実績のある人の人数: DCount(“*”,”T_名簿”,”日時 Between #2018/10/05# And #2018/10/18#”)	4

全レコード数を数えるには「DCount(“*”,”T_名簿”)」と条件式を省くことで可能です。

営業部の人数を数えるには「DCount(“*”,”T_名簿”,”部署名=’営業部'”)」と入力します。

あっ「’」とかの苦手なやつだ～

そっか。はてな君は文字列の書き方が苦手なのか。

部署名のデータ型は文字列（短いテキスト）なので「‘営業部‘」のように「’」（半角）で囲ってあげないとちゃんと動きません。

そっか営業部を「’」で囲めばいいんだね。

訪問した人の人数を数えるには「DCount(“訪問”,”T_名簿”)」と入力します。

条件式が省かれているので訪問フィールドのレコード数を数えてくれるんだけど、Nullの数は含まれない、つまり、訪問フィールドに入力があるレコードの数を数えてくれます。

5件以上訪問した人の人数を数えるには「DCount(“*”,”T_名簿”,”訪問>=5″)」と入力します。

わかった！訪問フィールドに5以上の数が入っている人数を数えてくれるんだ！

期間中（2018/10/05から2018/10/18まで）に実績のある人の人数を数えるには「DCount(“*”,”T_名簿”,”日時 Between #2018/10/05# And #2018/10/18#”)」と入力します。

日付は＃で囲ってね！

Betweenの前後、Andの前後には半角のスペースが必要です。

条件が複数あっても数えてくれるの？

はてな君頑張るね！複数条件もちゃんと数えてくれるよ！

[quads id=2]

少しデータを増やそうかな。

使用するテーブル

では応用編です。

使用例	出力例
営業部以外の人数: DCount(“*”,”T_名簿”,”部署名<>‘営業部‘“)	5
何々部の人数: DCount(“”,”T_名簿”,”部署名 Like ‘部‘“)	6
営業部で訪問した人の人数: DCount(“*”,”T_名簿”,”部署名=‘営業部‘ And 訪問>=1″)	1