Access Switch関数で複数条件を判断する方法

アクセス担当のまみです。

関数ってたくさんあって、よく使うのはIIf関数やReplace関数でしょうか。

条件判断してくれて、条件に合う処理結果を返してくれる関数って本当に便利ですね。

条件判断の内容によっては、IIf関数でもReplace関数でも他の関数でも使用できることもあります。

処理結果が同じでも色んな方法があって、わかりやすい関数もあるので、いろんな関数を知っておくのもありですね！

今回は、Switch関数についてお伝えしますね。

Switch関数

Switch関数って使ったことないよ。

そうかもしれないね。やっぱりIIf関数やReplace関数がよく使われるかな。
Switch関数って条件を羅列していけばいいからわかりやすいんじゃないかな。
他の関数だと入れ子（ネスト）にしないといけなかったりするけど。

えっ入れ子にしなくていいの？
入れ子って苦手なんだ～。

そうだね。ちょっと難しいね。
Switch関数だと「,」で区切るだけだから簡単だよ！

クエリでSwitch関数を使用する

使用するテーブル

「T_総合判定」

Aは◎、Bは○、Cは△、Dは▲にしたいんだ。

じゃあクエリでSwitch関数使ってみよう！

リボンの①「作成」タブから②「クエリデザイン」を選択し、「T_総合判定」を追加します。

③フィールドに直接入力してもいいですが、右クリックして「ズーム」を選択すると、大きな画面で編集できます。

④「総合判定: Switch([判定]=”A”,”◎”,[判定]=”B”,”○”,[判定]=”C”,”△”,[判定]=”D”,”▲”)」と入力して「OK」を左クリックしましょう。

クエリの結果

記号でちゃんと表示されたよ！確かにわかりやすかったかも！

Replace関数、IIf関数で同じ処理をする

実は、Replace関数でもIIf関数でも同じ処理ができるんだけどやってみる？

入れ子にするんだよね？苦手だけど頑張ってみる。

フィールドに下記を入力します。

Replace:Replace(Replace(Replace(Replace([判定],”A”,”◎”),”B”,”○”),”C”,”△”),”D”,”▲”)

IIf:IIf([判定]=”A”,”◎”,IIf([判定]=”B”,”○”,IIf([判定]=”C”,”△”,IIf([判定]=”D”,”▲”))))

これでどう？

はてな君、よく頑張ったね！
デザインビューで確認してみてね！

クエリの結果

それぞれの関数に特徴があるので処理内容によっては他の関数ではできないこともあるよ！

クエリは「Q_Switch」と名前をつけておきましょう。

偽の場合の処理

Switch関数って条件にあてはまらないときの処理って書けないの？
全部ひっくるめて「エラー」とかにしたいんだけど？

条件の一番最後に「,True,”エラー”」ってつけ足せばできるよ！

総合判定: Switch([判定]=”A”,”◎”,[判定]=”B”,”○”,[判定]=”C”,”△”,[判定]=”D”,”▲”,True,”エラー”)

判定フィールドに「A,B,C,D」以外の入力や空白だと「エラー」って表示になるよ！

クエリの結果

そっか。できるんだ！

Switch関数は前から順番に条件判断されます。「True」は一番最後に書いてくださいね。

まとめ

Switch関数ってとってもわかりやすいのでおススメです。

ぜひ活用してくださいね！