Accessテーブルからフィルターを使ってデータを抽出するには

アクセス担当のまみです。

テーブルのデータを直接操作していると、特定の条件でデータを抽出したい時があったりします。

データ抽出はクエリが得意なので、毎回使うようなデータならクエリを作成しておくんだけど、今だけなんだよなぁって時ってあったりしませんか？

そんな時はフィールターが活躍してくれます。

今回は、フィールターの使用方法についてお伝えしますね。

ファイルを準備しよう

データの入っているファイルがあれば準備してくださいね。

なければ、下記のデータを作成してみてください。

フィルターを使用する

テーブルでデータの抽出ができるんだ～

簡易的だけどね。ちょっとデータを見たい時ってあるでしょ？そんな時にフィールターを使うとデータを抽出してくれるよ！

フィルターを使用してデータを抽出パート1

では「T_成績表」テーブルから英語が100点のデータを抽出してみましょう。

「英」フィールドの「100」を範囲指定して、リボンの②「選択」を左クリックし、「”100”に等しい（E）」を選択します。

データが抽出された～！元に戻すにはどうすればいいの？

フィルターの解除

フィルターを解除するには、フィールド名「英」の左側の①をクリックして、②「英のフィルターをクリア（L）」を左クリックすると解除されます。

フィルターを使用してデータを抽出パート2

もう一つ別の方法があるんだ！

フィールド名「英」の左側の▲を左クリックして、②「テキストフィルター」を選択します。

③「指定の値に等しい（E）」を左クリックします。

「ユーザー設定フィルター」が表示されるので「100」を入力して「OK」を左クリックすると、抽出結果が表示されます。

ふ～ん。こっちの方が色々条件が選べそう。

そう！条件が8種類の中から選べるんだよ。あっちなみにフィルターの解除方法は同じだからね！

指定の値に等しい（E）

使用例：英語が100点のデータを抽出したい。

抽出結果

指定の値に等しくない（N）

使用例：英語が100点以外のデータを抽出したい。

抽出結果

指定の値で始まる（I）

使用例：福岡から始まるデータを抽出したい。

抽出結果

指定の値で始まらない（O）

使用例：福岡から始まらない（福岡以外）のデータを抽出したい。

抽出結果

指定の値を含む（A）

使用例：氏名に「田」を含むデータを抽出したい。

抽出結果

指定の値を含まない（D）

使用例：氏名に「田」を含まないデータを抽出したい。

抽出結果

指定の値で終わる（T）

使用例：氏名が「子」で終わるデータを抽出したい。

抽出結果

指定の値で終わらない（H）

使用例：氏名が「子」で終わらないデータを抽出したい。

抽出結果

まとめ

フィールターを使用して抽出する方法をご紹介しました。

ちょっとしたデータを抽出したい時に便利なので、使ってみてくださいね！