【Excel】テーブルでのスライサーの使い方

アクセス担当のまみです。

エクセルのテーブルってまるでアクセスみたい！というわけで今回はエクセル講座に参戦です！

スライサーってExcel2013からの機能で、テーブルのデータを絞り込んでくれます。

同じ作業はフィルターでもできるんだけど、スライサーはとっても簡単で、絞り込んだ条件もすぐにわかるので、データ分析にはとっても重宝しますよ！

今回はスライサーについてお伝えしますね。

スライサーの準備

さっそくスライサーを使えるように準備しましょう！

は～い！あれっあいちゃん？！

あっよろしくお願いします・・・

①「デザイン」タブから②「スライサーの挿入」を左クリックします。

設定画面が表示されるので、③絞り込みたい項目にチェックをつけて、④「OK」を左クリックします。

所属部課と氏名、商品名の3つにチェックをつけてみたよ！

ふ～ん。これがスライサーなんだぁ。

このままでは使いにくいので、データのない場所に並べておきましょう。

このまま使用できるんだけど、スライサーの設定って変更できるんだよ。知りたい？

知りた～い！

スライサーの設定

スライサーを選択した状態だと、「スライサーツール」が表示されます。

「オプション」タブにある項目の設定を変更することができます。

スライサーの表示設定

①スライサーの表示設定をクリックすると②スライサーの設定画面が表示されます。

スライサーの名前を変えたい場合はこの画面で変更できるよ！

スライサーのヘッダーを非表示にすることも、タイトルの変更もこの画面でできます。

タイトル非表示にしてみた～！タイトルはあった方がわかりやすいかな？

スライサースタイル

スライサーのデザインの変更も可能です。

お好みのデザインを選んでくださいね。

ボタンの設定

ボタンの列数、高さ、幅の設定ができます。

列数を2にしてみたよ！項目が多いと2列とかにしたら見やすいかも！

スライサーのサイズの変更

高さを3cmにしてみた～。

こんな感じで使いやすいように設定してみてね～！

絞り込みたい項目を追加したい時には設定以外は、一度設定しておけば、次からはそのまま使えますよ。

スライサーの使い方

データを絞り込むのってフィルターでもできるよね。スライサーとどう違うの？

どっちもデータを絞り込んでくれるんだけど、スライサーの方が操作が簡単で見た目に分かりやすいんだよ！

スライサーの「製造部」を左クリックして、データを絞り込んでみましょう。

えっもう終わったの？確かにフィルターより簡単かも～。

スライサーって連動してるので、「製造部」を選んだら「氏名」のスライサーの該当者のみ選択可能になってるよ。

へぇ～。他の部の人は選べなくなるんだね。スライサーって絞り込み条件1つしか選べないの？

もちろん2つ以上の選択も可能だよ！

2つ以上の項目を選択するには、1つ目の項目を左クリックし、2つ目の項目は「Ctrl」キーを押しながら左クリックします。

離れた項目も選択できるんだね！じゃあフィルターを解除したい時は？

フィルターを解除したい時は、スライサーに右上を左クリックすると解除されます。

スライサーの使い方はこれぐらいかな。ちなみにピボットテーブルでもスライサーが使えるのでぜひ使ってみてね！

【エクセル】ピボットテーブルの使い方と更新方法

2018年11月3日

まとめ

スライサーを上手に使うと、欲しいデータがすぐに準備できるようになります。

とっても簡単で便利なので、ぜひ活用してくださいね！