アクセス担当のまみです。
データを分析することってとっても大事です。
データを分析することで改善点が見えてきて、作業効率がアップしますね！
データを分析するには見やすい表を作成するのも1つだけど、やっぱりグラフが見やすい！
今回は、グラフの作成方法についてお伝えしますね。
Contents
テーブルを準備する
使用するテーブル
「T_売上管理」
テーブルが準備できたらさっそくグラフを作成しましょう！
グラフの作成
リボンの①「作成」タブから②「フォームデザイン」を選択します。
リボンの③「デザイン」タブのコントロールから④「▼」を左クリックします。
コントロールの中から⑤グラフを左クリックして、フォーム上の⑥のあたりで左クリックします。
テーブルorクエリの選択
いくつかテーブルやクエリがあるときはグラフを作成したいテーブルやクエリをここで選択します。今回はそのまま「次へ」でOKです。
フィールドの選択
「店舗名」「商品名」「数量」を1つずつ左ダブルクリックするか、＞を左クリックで右側の選択したフィールドに移動させます。
「次へ」を左クリックします。
グラフの種類の選択
ここでグラフの種類が選べるので、お好きなグラフを選んでくださいね。私はこのまま「次へ（N）」で進んじゃいます。
フィールドの配置や集計方法等の変更
「数量の合計」が自動的に表示されていますが、ダブルクリックすると「集計方法の指定」って画面が表示されて、他の集計方法が選択できます。
ちなみに、テーブルの作成時に「数量」を「数値型」にしていないと「集計方法の指定」が選択できません。データ型には注意してくださいね。
グラフのタイトルの指定
グラフのタイトルにはテーブルの名前が初期表示されていますが、ここで変更可能です。
凡例を表示するかしないかの設定もここでできます。
関係のないグラフが表示されていて「えっ？」って思うのですが、サンプルデータなのでフォームビューに切り替えてみましょう。
このグラフってY軸の項目とか表示できないの？
[quads id=2]
グラフの編集
グラフの編集はデザインビューでおこないます。
サイズの変更等グラフの位置の調整
サイズの調整等はプロパティーシートに数字を入力するか、直接グラフをマウスで調整します。
タイトル等の編集
グラフを左ダブルクリックまたは、グラフを右クリックで表示される「Chartオブジェクト」の「Edit」を左クリックするとグラフが編集できるようになります。
メニューバーの①「グラフ」から「グラフのオプション（I）」を選ぶか、グラフエリアを②右クリックして「グラフのオプション（I）」を選びます。
表示された「グラフオプション」でタイトル等を編集し「OK」を左クリックします。
系列の入れ替え
方法1
メニューバーの
を左クリックする。
方法2
メニューバーの「データ」から「系列を行方向に定義（R）」を左クリックする。
元に戻したい時は、上の図のとおりです。またはメニューバーの「データ」から「系列を列方向に定義（C）」を左クリックします。
デザインビューに戻る
グラフの編集モードからデザインビューに戻るには、赤枠で囲った部分以外のフォーム上をクリックします。
フォームは「F_グラフ」と名前をつけておきましょう。
複合グラフ
まずは先程のテーブルにフィールドを追加してデータを追加します。
グラフの種類の変更
グラフの種類が表示されたら①「ユーザー設定」タブから②「2軸上の折れ線と縦棒」を選んで③「OK」を左くリクします。
フォームビューで確認してみましょう。
フォームは「F_複合グラフ」と名前をつけておきましょう。
まとめ
グラフが作成できたらデータの解析が視覚的にわかりやすくなりますね。
ぜひ活用してくださいね！
